ההתמחות המרכזית שלנו
ליווי חשבונאי ופיננסי
מקצועי לעמותות
ליווי שמחבר בין פעילות העמותה, הנהלת החשבונות והדיווחים: אחריות על הרצף, בקרה לאורך השנה והצפת נושאים לטיפול מוקדם — כדי שההנהלה תוכל להתמקד בעשייה.
מהקמה — ולאורך כל הדרך
הקמת עמותה והתחלת פעילות
הקמת העמותה, פתיחת חשבון בנק, פתיחת התיקים ברשויות ובניית התשתית החשבונאית הנכונה מהיום הראשון.
הנהלת חשבונות והתנהלות שוטפת
מסמכים, הנהלת חשבונות, התאמות, דיווחים והתנהלות כספית שוטפת.
שכר והעסקת עובדים
קליטת עובדים ונתוני שכר, דיווחים ותשלומים, קופות גמל וחיבור השכר להנהלת החשבונות. את חובות המעסיק והטיפול במס שכר בוחנים לפי הסיווג והפעילות של העמותה, בלי להחיל כלל אחיד על כל מקרה.
ניהול תקין
המטרה אינה רק קבלת אישור: בונים התנהלות שוטפת, מרכזים מסמכים ומכינים את העמותה לדיווחים ולבדיקות בצורה מסודרת.
דוחות, דיווחים וסוף שנה
סגירת שנה היא תהליך מקצועי: סגירת הנהלת החשבונות, התאמות ובירור יתרות, והכנת הדוח הכספי, הדוח המילולי והמסמכים הרלוונטיים לפי הדין ולפי מצב העמותה.
סעיף 46 ותרומות
היערכות לבקשה, ליווי הטיפול וחיבור מערך התרומות להתנהלות החשבונאית. מדריך תרומות ישראל מרכז את דרישות הדיווח למוסדות בעלי אישור לפי סעיף 46.
מטפלת לי בתיק של העמותה… אין לי מילים על היחס, הסבלנות והשירות המקצועי והיחס האנושי של גברת רחל והייעוץ.
משרד דיגיטלי
פחות רדיפה אחרי ניירת.
יותר שליטה.
הנהלת חשבונות דיגיטלית והעברת מסמכים בצורה פשוטה, עם אפשרות לרכז שאלות סביב החומר ולהמשיך את הטיפול בלי לאבד את ההקשר.
שני כלים, תמונה אחת:
- הפקת קבלות לתרומות וחשבוניות
- רואים מה דווח ומתי
- דוחות ונתונים פיננסיים
- תיק העמותה ומסמכים
- דוחות ותלושי שכר
- משימות, מועדים וחתימות
- העברת מסמכים וריכוז שאלותמעלים מסמך לאזור האישי, והשאלות עליו נשארות באותו מקום.
- חתימות ותהליכים דיגיטלייםחותמים מהנייד או מהמחשב, בלי להדפיס ולסרוק.
- התראות, משימות ומועדיםרואים מה פתוח ומה צריך מכם, לפני שהמועד מגיע.
יש לכם רעיון להקים עמותה? כך מתחילים
כל עמותה מתחילה בחזון: לעזור, לחזק קהילה, להוביל שינוי. אנחנו כאן כדי שהחזון יעמוד על יסודות נכונים מהיום הראשון, עם הקמה מסודרת, תיקים פתוחים כראוי והתנהלות שמאפשרת לעמותה לצמוח ולהיות מובילה בתחומה.
לפני הרישום מגדירים את מטרות וחזון העמותה, מבינים מה תהיה הפעילות בפועל, בוחנים מקורות הכנסה אפשריים ומגבשים את קבוצת האנשים שתעמוד מאחורי העמותה ותיקח חלק בהקמה ובניהול.
לאחר שהכיוון ברור ויש אנשים שמוכנים לקחת חלק, מומלץ להיכנס לתהליך עם משרד רואה חשבון שמתמחה בעמותות ומכיר את שלבי ההקמה, פתיחת התיקים וההתנהלות הכספית בהמשך.
מהמסמך הראשון ועד סעיף 46.
קליטת החומר
כל קבלה, חשבונית ואסמכתא נקלטת במערכת באופן שוטף, ממוינת ומשויכת למקומה. חומר חסר מתברר בזמן אמת, כשעוד קל להשיג אותו, ולא בלחץ של סוף השנה.
ניהול תקין
על בסיס ספרים מסודרים מכינים את הדוחות הכספיים, הדוח המילולי ושאר המסמכים שרשם העמותות דורש, ומגישים במועד. כך העמותה מקבלת אישור ניהול תקין, שנדרש לתמיכות ולתרומות.
סעיף 46
עם אישור ניהול תקין ותיק מסודר, מגישים בקשה לאישור לפי סעיף 46 ושומרים עליו לאורך השנים: קבלות מסודרות לתורמים ודיווח על התרומות לרשות המסים, כדי שהתורמים יקבלו זיכוי ממס.