כניסה לאזור האישי

מדריך מקצועי / הנהלת חשבונות והתנהלות שוטפת

שכר בעמותה
מה צריך לנהל בכל חודש

הכנת שכר אינה רק הפקת תלושים. זהו תהליך חודשי שמתחיל באיסוף נתונים, ממשיך בבדיקתם ובהפקת השכר ומסתיים בטיפול בדיווחים, בתשלומים וברישומים הנלווים.

תשובה קצרה

ככל שהתהליך קבוע וברור יותר, יש פחות תיקונים ופחות מרדף אחרי מידע ברגע האחרון.

לפני הכנת השכר

צריך לרכז את כל המידע שמשפיע על השכר באותו חודש.

בהתאם לעובדים ולצורת ההעסקה, המידע עשוי לכלול שינויים בפרטי עובדים, נתוני עבודה, היעדרויות ומסמכים או עדכונים נוספים הרלוונטיים לחישוב השכר.

עובדים ללא שינוי

גם כאשר לא חל שינוי, כדאי שהתהליך יכלול אישור מסודר לכך שאין שינוי, במקום להניח אוטומטית שהחודש זהה לחודש הקודם.

עובדים עם נתונים משתנים

כאשר השכר תלוי בשעות, ימים או נתונים משתנים אחרים, כדאי להשתמש בתהליך קבוע להעברת המידע ולא בהודעות מפוזרות במספר ערוצים.

לאחר הפקת השכר

הפקת התלוש אינה סוף התהליך. יש לטפל בדיווחים ובתשלומים הנדרשים ולוודא שהמידע משתלב בצורה נכונה גם במערכת החשבונאית.

למה צריך מועד קבוע להעברת הנתונים?

כאשר אין מועד ברור, חלק מהמידע מגיע לאחר שכבר התחילה הכנת השכר ולעיתים אפילו לאחר סיום העבודה. מועד פנימי קבוע מאפשר לבצע את העבודה בצורה מסודרת יותר.

שאלות נפוצות

אילו נתונים צריך להעביר בכל חודש?

כל שינוי או נתון שמשפיע על השכר, בהתאם לעובד ולצורת ההעסקה.

מה עושים אם אין שינוי אצל עובד?

מומלץ לאשר באופן מסודר שאין שינוי.

למה לא לשלוח את המידע בכמה הודעות במהלך החודש?

ריכוז המידע במקום אחד מפחית סיכון לפספוס.

האם העבודה מסתיימת בהפקת התלושים?

לא. לאחר מכן קיימים גם תהליכי דיווח, תשלום ורישום בהתאם לצורך.

מקורות רשמיים

המדריך מציג המלצות עבודה של מינוף פיננסי. המקורות הרשמיים מספקים רקע לדיווחים ולהתנהלות העמותה ואינם מחייבים את שיטת העבודה המומלצת.

מזמינים אתכם לקבוע פגישת היכרות

להשאיר פרטים