תרומות וקבלות בעמותה
איך מנהלים תיעוד נכון

למה תיעוד מסודר חשוב?

כאשר המידע מתועד בצורה עקבית, ניתן לזהות את מקור התקבול, להתאים אותו לבנק ולשלוף את המידע בעת דיווח, ביקורת או בירור.

לעומת זאת, כאשר קבלות, העברות ומידע על תורמים נשמרים במקומות שונים, נוצרים פערים שקשה יותר לפתור בדיעבד.

מה חשוב לנהל?

יש לוודא שלכל תקבול קיים התיעוד החשבונאי המתאים ושנתוני המסמך תואמים לתשלום שהתקבל בפועל.

כדאי לבנות תהליך קבוע שבו התקבול אינו נשאר "רק בבנק", אלא נכנס בצורה מסודרת למערכת החשבונאית.

האם כל תקבול הוא תרומה?

לא. עמותה יכולה לקבל סוגים שונים של תקבולים, ולכן חשוב שהרישום ישקף את מהות התקבול בפועל ולא לסווג אוטומטית כל הפקדה כתרומה.

ומה לגבי עמותה בעלת אישור לפי סעיף 46?

כאשר לעמותה אישור תקף לפי סעיף 46, יש לפעול בהתאם לדרישות החלות על תרומות המזכות, ובכלל זה דרישות הדיווח העדכניות של רשות המסים.

החל מ־1 בינואר 2026 קיימת חובת דיווח רלוונטית באמצעות מערכת "תרומות ישראל". הרחבה בנושא מופיעה במדריך מערכת תרומות ישראל באתר.

שאלות נפוצות

מקורות רשמיים

המדריך מציג המלצות עבודה של מינוף פיננסי. המקורות הרשמיים מספקים רקע לדיווחים ולהתנהלות העמותה ואינם מחייבים את שיטת העבודה המומלצת.